martes, 29 de junio de 2010

FORMATOS

RESPONSABILIDADES DEL PASANTE:

Antes de las Pasantías:

1.-Realizar el procedimiento correspondiente para solicitar la Carta de Postulación en la Unidad de Pasantía, debiendo consignar para ello: nombre, dirección y teléfono de la empresa, organismo o institución; nombre, teléfono y profesión de la persona a cargo de Recursos Humanos; nombre, cédula de identidad, especialidad y teléfono del alumno.

2.-Entregar la Carta de Postulación en la Empresa, Organismo o Institución.

3.-Reunir los recaudos (académicos y médicos) solicitados por la empresa en el menor tiempo posible.

4.-Realizar seguimiento respecto a la aceptación de Pasantías en la empresa dentro del tiempo establecido.

5.-Una vez aceptado por la empresa: Solicitar en la empresa, organismo o institución, el nombre del tutor industrial y/o empresarial y consignarlo en la Coordinación de su especialidad para su aprobación (datos de la hoja de control).

6.-Solicitar al tutor industrial y/o empresarial el Plan de Actividades y consignarlo a la coordinación de carrera para su aprobación, firma y sello correspondiente.

7.-Consignar las carpetas a la Unidad de Pasantía con la Carta de Aceptación conjuntamente con la hoja de control, Plan de Actividades debidamente llena y síntesis curricular del tutor industrial.

8.-Solicitar a la División de Secretaria un récord académico, para verificar el cumplimiento de los requisitos para poder realizar las pasantias, según el pensum correspondiente.

9.-Inscribir académica y administrativamente la pasantía.

Durante las Pasantía:

1.-Cumplir a cabalidad con el plan de actividades aprobado.
2.-Cumplir con el horario de trabajo establecido.
3.-Mantener su integridad como alumno y representante de la UNEFA.
4.-Cumplir con las normas de seguridad y políticas de la empresa, organismo o institución.
5.-Mantener en todo momento su presentación personal y conducta acorde con la UNEFA.
6.-Informar a la Unidad de Pasantías y al supervisor sobre cualquier eventualidad o dificultad que se presente.
7.-Desarrollar el informe de Pasantías.

Después de las Pasantías:

1.-Entregar en la Coordinación de su Especialidad, en sobre sellado la evaluación de pasantía realizada por el tutor industrial y dos copias del certificado de culminación de pasantía Industrial.

2.-Entregar el Informe de Pasantía Industrial al coordinador de su especialidad en un lapso no mayor de cinco (05) días luego de realizada la Pasantía Industrial.

ATENCIÓN ESTUDIANTES QUE REALIZARON PASANTIAS LARGAS

LOS ESTUDIANTES QUE REALIZARON PASANTIAS INDUSTRIALES LARGAS, DEBEN ENTREGAR A LA COORDINACIÓN DE CARRERA CORRESPONDIENTE, ANTES DE LA PRIMERA SEMANA DE JUNIO:

1-SOBRE MANILA SELLADO CON LA EVALUACIÓN DE LA PASANTIA INDUSTRIAL LARGA REALIZADA POR EL TUTOR INDUSTRIAL.

2-DOS (02) COPIAS DEL CERTIFICADO DE CULMINACIÓN DE PASANTIAS.
3-INFORME DE PASANTIAS.


PROCEDIMIENTOS A SEGUIR POR EL PASANTE:

1-Para solicitar Cartas de Postulación el estudiante debe consignar ante la Unidad de Pasantía:

-Dos (02) formatos de solicitud de Carta de Postulación con todos los campos llenos en su totalidad y anexar copia de la cedula de identidad.


2-Una vez sean aceptados por la empresa deberán consignar a la Unidad de Pasantías, Antes del día viernes 09 de julio:

-Dos (02) carpetas marrones tamaño carta con gancho, identificadas en la portada y en la pestaña de la misma con: nombres, apellidos, nº de cedula, especialidad y tipo de pasantía (Pasantía Industrial larga o Pasantía Industrial Corta), una carpeta debe contener los originales de los documentos solicitados y la segunda carpeta copia de los mismos; todos los formatos deberán ser llenados a computadora.

Documentos a consignar en las carpetas:

- Carta de aceptación de la empresa.
- Curriculum del tutor industrial.
- PLAN DE ACTIVIDADES sellado por la empresa, firmado por el tutor industrial, firmado y sellado por la coordinación de carrera.
- HOJA DE CONTROL DE PASANTÍAS llena en su totalidad.



3-Una vez culminadas las pasantías deberán consignar ante la correspondiente coordinación de carrera:

Un sobre manila tamaño carta que contenga:

- LA EVALUACIÓN DE LA PASANTÍA INDUSTRIAL CORTA realizada y firmada por el tutor industrial y sellado por la empresa.

- Dos (02) copias del CERTIFICADO DE CULMINACIÓN DE PASANTÍA INDUSTRIAL CORTA sellado por la empresa y firmado por la persona que le competa en recursos humanos.

NOTA: todos los alumnos deberán solicitar antes de culminar el mes de julio su record académico y de tener algún problema con materias pendientes deberán solventar dicha situación en secretaria. En caso de no cumplir con las fechas asignadas deberán entregar un informe explicativo de su situación el cual será estudiado y se procederá debidamente sea la situación.

ATENCIÓN ESTUDIANTES QUE REALIZARAN PASANTIAS CORTAS

PRORROGA DEL PROCESO DE RECEPCIÓN DE SOLICITUDES Y EMISIÓN DE CARTAS DE POSTULACIÓN PARA PASANTIA CORTA:

HASTA EL DÍA MARTES 08 DE JUNIO.

LOS DIAS LUNES Y MARTES SE RECIBIRÁN LAS SOLICITUDES Y LOS DÍAS VIERNES SE ENTREGARAN EN HORARIO DE 9:00AM-12:00M Y 2:30PM-5:30PM